outreach
Как составить список участников конференции до её начала из Telegram-чата мероприятия
В групповом чате конференции сидят 3000 участников, с которыми вы ещё не знакомы. Рассказываем, как превратить его в рабочий список для аутрича ещё до вылета на мероприятие.
До начала мероприятия девять дней. У вас есть стенд, питч, и ноль понимания, кто вообще туда приедет. «Официальный Telegram-чат» организатора с 3000 участников лежит прямо перед вами — а вы всё ещё планируете просто прийти и надеяться на удачные разговоры.
Это дорогой способ работы. Список участников уже существует внутри этого группового чата. Вам нужно только извлечь его, отфильтровать и начать разговоры до того, как откроется выставочный зал — а не после.
Сколько участников реально можно собрать из Telegram-чата конференции?
Для публичной группы конференции с открытым списком участников обычно можно извлечь почти 100% участников — имена, юзернеймы, Telegram ID и данные об активности. Для закрытых групп, где список участников скрыт, вы обычно получите 20-30% от общего числа участников — а именно тех, кто комментировал или отправлял сообщения в группе за последние 6 месяцев. Эти 20-30% — всё равно реальный, рабочий список потенциальных контактов, причём смещённый в сторону наиболее вовлечённых участников, а именно с ними и стоит говорить в первую очередь.
Почему Telegram-чат лучше официального списка участников
Большинство конференций не раздают таблицу с участниками — это охраняемые данные. А вот Telegram-чат по своей природе публичный (или полупубличный), и люди вступают в него добровольно, чтобы налаживать связи. Это значит:
Вы получаете реальные Telegram-аккаунты, а не email, который отскочит или будет проигнорирован.
Активные участники чата уже проявили намерение — они пришли говорить о делах, а не просто отсканировать бейдж.
Вы видите, кто спрашивает о конкретных темах (партнёрства, демо, отдельные встречи), и можете нацелиться прямо на эти ветки.
Вы выходите на людей ещё до начала мероприятия, пока их календарь ещё свободен.
Та же логика описана в статье как назначить подряд идущие встречи у стенда на крипто-конференции — встречи назначаются за несколько дней до мероприятия, а не во время него.
Пошагово: как превратить групповой чат в рабочий список
Вот реальный порядок действий:
Вступите в официальную Telegram-группу конференции как можно раньше — чем раньше вы там окажетесь, тем больше истории сообщений сможете извлечь, если список участников закрыт.
Проверьте, открыт ли список участников или закрыт. Открытые списки дают почти полное извлечение. В закрытых группах видны только активные комментаторы.
Прогоните группу через парсер, чтобы извлечь юзернеймы, Telegram ID, имена профилей, пол и данные о последней активности в таблицу, разбитую на вкладки: все пользователи, пользователи Telegram Premium и админы.
Фильтруйте по сигналу, а не только по объёму. Сортируйте по недавней активности и статусу Premium — аккаунты Premium и недавние комментаторы обычно более вовлечены и заинтересованы.
Сверьтесь со списками спикеров и спонсоров, если мероприятие их публикует, чтобы понять, какие имена в вашей выгрузке стоит приоритизировать. Хорошо сочетается со статьёй как составить карту спонсорских связей перед Web3-конференцией.
Загрузите список в инструмент для аутрича и запустите короткую последовательность сообщений до мероприятия — не питч, а просто повод встретиться лично.
Что если вы не админ группы?
Быть им не обязательно. Если вы законный участник группы — а это так, как только вы вступаете в чат конференции — вы можете извлечь видимые данные участников с помощью скрапера, работающего из вашей собственной Telegram-сессии. Парсер Telegram-групп CRMChat извлекает полные списки участников — юзернеймы, имена, ID пользователей и данные профиля — из любой группы, в которой вы состоите, и выгружает их в аккуратную таблицу за секунды с помощью бесплатного расширения для Chrome, без необходимости админского доступа.
Если вы сами проводите мероприятие или ведёте сообщество и хотите связаться с участниками собственного канала, путь другой: как админ канала вы добавляете бота-парсер, который собирает данные участников канала и выгружает их в CSV, готовый для аутрича.
Что делать, когда список готов
Таблица с именами — это ещё не план аутрича. Прежде чем отправить хоть одно сообщение:
Сегментируйте по роли — инвесторы, СМИ, конкуренты и потенциальные партнёры получают разные сообщения.
Добавьте контекст по каждому контакту — отметьте, задавал ли он вопрос в группе, упоминал ли компанию или интересовался конкретной темой. Сошлитесь на это в первом сообщении.
Задайте темп отправки — распределите сообщения на несколько дней, а не всё за один вечер, чтобы не спровоцировать спам-фильтры на вашем аккаунте.
Отслеживайте ответы в одном месте, чтобы не разрываться между личными переписками в пяти чатах, стоя у стенда в первый день.
CRMChat позволяет импортировать спарсенные контакты прямо в CRM и запускать персонализированные последовательности аутрича в Telegram без переключения между инструментами, так что тот же список, который вы вытащили из чата конференции, к моменту вашего приезда становится пайплайном назначенных встреч. Для Web3-мероприятий это уже приводило к заметному росту конверсии из посещения мероприятия в партнёрство у команд, которые перешли от сбора визиток к системному аутричу до мероприятия — подробности смотрите в кейсах CRMChat.
Если вы делаете это ради привлечения инвестиций или партнёрства, а не общего нетворкинга, стоит совместить этот этап построения списка с более точечным исследованием лиц, принимающих решения — парсинг группы даёт вам толпу, а прямой поиск от реестра до Telegram даёт конкретного человека, который подписывает сделку.
Частые ошибки, которые сокращают ваш список ещё до старта
Слишком позднее вступление. Если вы вступаете в чат за два дня до мероприятия, вы теряете месяцы истории сообщений, от которых зависит скрапинг закрытой группы.
Рассылка всему списку сразу. Новые или непрогретые Telegram-аккаунты, отправляющие 100+ холодных сообщений в день, попадают под ограничения — см. почему новые Telegram-аккаунты попадают под теневые ограничения при массовом аутриче.
Игнорирование прогрева аккаунта. Если ваш аккаунт совсем новый, прогрейте его перед запуском массового аутрича — прогрев аккаунтов CRMChat делает это автоматически.
Пропуск фоллоу-апа. Большинство ответов приходит на второе или третье касание, а не на первое.
Наладьте список правильно — и мероприятие перестанет быть лотереей. Вы придёте с очередью назначенных встреч вместо стопки визиток, на которые больше никогда не взглянете.
